クワダテマゼル株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する配送証跡管理サービス「NOUHIN-LOG」(以下「本サービス」といいます。)において取り扱う個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報の定義)
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第1項に定める個人情報をいいます。
第2条(取得する個人情報)
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を取得します。
- (1)氏名、メールアドレス、電話番号、会社名、所属部署
- (2)配送写真、電子署名(受取人署名画像)、GPS位置情報(緯度・経度・精度・タイムスタンプ)
- (3)検知結果、検知日時、検知器情報(コンプライアンスオプション利用時に限ります。)
- (4)決済処理はStripe, Inc.(以下「Stripe」といいます。)を通じて行われます。クレジットカード情報は当社サーバーには保存されません。
- (5)IPアドレス、ブラウザ情報、OS情報
- (6)セッション管理および認証状態の維持に必要なCookie
第3条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- (1)本サービスの提供、維持および改善
- (2)ユーザー認証およびアカウント管理
- (3)配送証跡の記録、管理および保管
- (4)利用料金の請求および決済処理
- (5)お知らせおよび重要通知の送信
- (6)利用状況の分析および統計処理(個人を特定しない形式に加工した上で行います。)
- (7)法令に基づく対応
第4条(第三者提供)
当社は、以下の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- (1)ユーザーの同意がある場合
- (2)法令に基づく場合
- (3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき
- (4)第5条に定める業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
第5条(業務委託先)
当社は、本サービスの提供にあたり、外部の事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先の選定にあたっては、個人情報の安全管理について適切な水準にある者を選定し、適切な監督を行います。
なお、本サービスのデータは原則として日本国内のサーバーに保管されます。
第6条(データの保管期間)
当社は、取得した個人情報を以下の期間保管し、期間経過後は速やかに削除します。
- アカウント情報:退会後90日間
- 配送データ:ご契約プランに応じた期間(基本プラン:12ヶ月、延長オプション適用時:24ヶ月)
- アルコールチェックデータ:コンプライアンスオプション利用時、ご契約プランに応じた期間。ただし法令に基づく最低保管期間(1年間)を下回りません。
- 決済情報:Stripe社の規定に準じます
- 操作ログ:コンプライアンスオプション利用時、ご契約プランに応じた期間
- サーバーログ:セキュリティ確保及び不正アクセス調査の目的で保管。保管期間はインフラ事業者の仕様に準じます。
第7条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じます。
- (1)通信の暗号化(TLS 1.2以上)
- (2)データベースの暗号化(AES-256)
- (3)アクセス制御(Row Level Security によるデータの論理的分離)
- (4)定期的なセキュリティ監査の実施
第8条(ユーザーの権利)
ユーザーは、当社に対し、個人情報保護法の定めに基づき、以下の請求を行うことができます。請求に際しては、本人確認を行わせていただきます。
- (1)保有個人データの開示請求
- (2)保有個人データの訂正、追加または削除の請求
- (3)保有個人データの利用停止または消去の請求
- (4)保有個人データの第三者提供停止の請求
上記請求については、第11条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条(Cookieポリシー)
本サービスでは、以下の目的でCookieを使用します。
- 必須Cookie:セッション管理および認証状態の維持に必要なCookieです。本サービスのご利用にあたり必須となります。
- 分析Cookie:利用状況の把握およびサービス改善を目的としたCookieです。将来的にGoogle Analytics等の分析ツールを導入する場合があります。導入時には本ポリシーを改定し、事前に通知します。
第10条(本ポリシーの改定)
当社は、法令の改正、本サービスの変更その他の事由により、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、改定の効力発生日の30日前までに、本サービス上での通知またはメールによりユーザーにお知らせします。
以上
2026年3月24日制定
クワダテマゼル株式会社
同意書
上記「NOUHIN-LOG プライバシーポリシー」の内容を確認し、同意いたします。